公务邀请函汇总七篇
邀请函写作要简要精练、语意连贯、首尾呼应,符合礼仪文书的行文要求。随着社会不断地进步,邀请函使用的次数愈发增长,到底应如何拟定邀请函呢?以下是小编为大家收集的公务邀请函8篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公务邀请函 篇1
尊敬的孙亚明镇长、徐杰主任以及零部件配套工业园区领导:
你们好!
首先感谢你们对上海国际汽配贸易中心市场发展工作的大力支持,以及对业主大会筹备作的关心和指导。我们向镇领导汇报一下首届业主大会的筹备情况:
业主大会筹备组决定于20xx年2月3日召开首届业主大会并成立业主委员会。
一、时间:20xx年2月3日(星期六)早上9:00
二、地点:上海天山电影院三楼4号厅(天山路888号,近娄山关路口)。
三、业主大会议事内容:
1、请安亭镇领导讲话
2、讨论通过《业主公约》、《业主委员会议事规则》
3、选举业主委员会委员
4、业主认为有必要讨论、决定的其它重大事项;
我们诚恳希望镇领导对以下工作给予支持:
1、我们希望镇领导在会议开始阶段给我们介绍一下嘉定区、安亭镇对我们汽配市场的规划、发展思路,目前所取得的进展,以及需要我们业主做哪些配合工作。
2、2月3日会议当天,我们也邀请了一位汽配行业中熟悉市场运作的资深职业经理人,希望能和镇领导单独交流一下他对我们市场经营汽配业的思路和可行性方案。.
我们特诚恳邀请镇领导能在百忙之中抽出时间,参加我们首届业主大会,对我们的工作进行监督、指导。特此感谢!
上海国际汽配贸易中心首届业主大会筹备组
20xx年1月29日
公务邀请函 篇2
一、所需材料
1.《市外侨办因公出国、赴港澳任务审批办文单》。
2.组团单位填写《省因公出国、赴港澳任务呈报表》并签发盖章。(参考样表及填写说明)
3.随团单位填写《省因公随团出访任务呈报表》。(出访事由应体现随团人员具体任务)
4.发自邀请方本土的邀请函复印件和译文。(邀请函应包含日程)
5.在外日程安排。(按样表填写)
6.身份证正反面复印件。(所有人员粘贴到一张纸上)
7.户口簿个人资料页复印件。(首次出访人员提供)
8.组织机构代码证复印件。
9.副县级以上人员请假报告表原件。
10.《因公出国(境)团组保证书》。
11.《因公出国(境)团组使用中介机构情况表》。
12.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》。
13.团组公示材料。(团组全体人员姓名、单位和职务,出访国家或地区、任务、日程安排、往返航线,邀请单位情况、联系人、电话、有无涉华敏感问题以及与我合作情况,经费来源和预算等)
14.翻译人员外语能力证书。
15.附件及补充说明:所签协议副本;推介会、说明会、恳谈会等方案;未使用中介机构的团组、需调整出访计划和超过文件规定范围的内容均需做出书面说明。
二、办理流程
1.审理申办材料。接案人员根据出国审批有关规定对报送的材料进行审核,凡材料不齐全、内容不合格的申办材料,将在一个工作日内做退件处理并在退件说明中注明退件原因。2.审核上报。申办材料科室审理后,报送办领导审核、并按程序报市政府市委审定后,上传省外办审批。其中,副厅级(含)以上人员申办事项,经省外办相关业务处室会签后报办领导审核,然后报省领导审批。3.出具批件。申办事项如获批准,省外办出具“因公出国(赴港澳)任务批件”。
公务邀请函 篇3
尊敬的 先生/女士:
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于20xx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的`句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。
有关会议安排如下:
一. 会议时间:
XXX年8月20日-22日
二. 会议地点:
北京语言大学
三. 会议主旨:
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题:
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;
4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.XXX年7月5日前,将论文题目及摘要以Word20xx文档发至会务组邮箱。
摘要1000字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。
请于8月10日前提交论文全文,以便制作论文集。.
七.会议日程
8月19日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址:北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口),步行至北语会议中心。
8月20日,8:30开幕式、大会发言、分组研讨
8月21日,上午分组研讨,下午闭幕式
8月22日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回函说明,以便筹备组统计人数。
8月22日,离会
八.会议通讯地址:
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。
如有特殊情况,需代买车票,请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。
电话:
e-mail:
句式研究与教学研讨会筹备组
XXX年6月24日
公务邀请函 篇4
尊敬的 先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于【会议日期】在【会议地点】举办的【会议名称】。本次会议的主题是:【会议主题】。此次【会议主办方】主办,
【会议协办方】。届时,来自【会议参加人员】将参加会议。 本次会议的主要议题包括:
1. xxx
2. xxx
3. Xxx
4. xxxxx
真诚地期待着您的积极支持与参与!
【邀请者职称】 【国家】【姓名】
【邀请日期】
公务邀请函 篇5
尊敬的x经理:
首先非常感谢您对我们公司的信任与支持,为增进贵公司对我公司的了解,夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标,我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司,对我公司进行实地考察,已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
考察地址:江苏省南京市六合经济开发区时代大道60号 特此致函!
顺颂商祺!
江苏波华发电设备有限公司
我方联系人:xx
联系方式:187xxxxxxx56
请贵方提前告知时间及人数,以便我公司提前安排。
谢谢!
二〇xx年四月十四日
公务邀请函 篇6
尊敬的 先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于【会议日期】在【会议地点】举办的【会议名称】。本次会议的主题是:【会议主题】。此次【会议主办方】主办,
【会议协办方】。届时,来自【会议参加人员】将参加会议。 本次会议的主要议题包括:
1. xxx
2. xxx
3. Xxx
4. xxxxx
真诚地期待着您的积极支持与参与!
【邀请者职称】 【国家】【姓名】
【邀请日期】
公务邀请函 篇7
一、申请因公出国签证必须准备如下材料:
1、护照。护照的有效期至少在半年以上,且至少有两页空白的签证页;申请人应在护照上签名。
2.、邀请信。邀请信的基本要求:①邀请信要用正式信笺纸(须印有邀请公司的名称、地址、电话、传真号码);②Email不能作为邀请信;③由前往国本土发出;④邀请函应用英文或本国文字打印;⑤邀请信应写明出访目的、访问时间、停留天数和在国外停留期间的费用由谁支付等内容;⑥邀请信落款应有邀请人的名字、职务和亲笔签名;⑦邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证表格所填写身份相符;⑧按照前往国家的要求提供邀请信传真件、复印件或原件;⑨邀请信不得涂改、伪造。
3.、签证申请表。各国的签证申请表内容不尽相同,主要内容有:
①申请人的个人情况:姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻状况;工作单位名称、地址、电话号码、邮政编码;家庭住址、电话号码、邮政编码;
②家庭情况:直系亲属(父母、配偶、子女)和近亲属(兄弟姐妹)的姓名、性别、出生年月日、职业、国籍和住址等;
③护照资料:护照种类、护照号码、发照日期、发照地点、发照机关、有效期限等;
④所申请签证的基本内容:申请签证的目的、种类等;
⑤邀请方的基本内容:邀请单位名称、地址、电话号码、邀请人姓名;
⑥申请人以前申请签证的情况:是否去过该国,是否曾被拒绝发给签证;
⑦申请人签名。
4、相片。申请签证的相片与护照的要求基本一致,只有少数国家对相片有特殊要求。相片所需数量一般与签证表的份数相同。
5、其它辅助性材料:常见的要求有:
①派遣单位出具的英文费用证明;
②中方和邀请公司的营业执照;
③机票订单、机票原件;
④黄皮书;
⑤邀请方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司发来的邀请确认;
⑥反签证明等。各国签证要求不同并时有变更,申请签证前请注意查阅自治区外办公告的签证信息或电话向自治区外办办证厅咨询,并以最新要求为准。
二、注意事项:
1.根据管辖权和安全要求,未经我办批准并办理有关手续的人员,不得进入外国驻华使领馆馆区申办因公出访签证;
2.多数外国驻华使领馆负责签证工作的人手少,各出国团组务必按要求提前准备有关材料,并按自治区外办和使领馆公布的工作日安排申办,以保证团组能按时出访。